Excel AutoSave Location: Saan Mahahanap at Mabawi ang mga Hindi Na-save na Excel Files (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Ang mga pag-crash ng computer at pagkawala ng kuryente ay nangyayari nang madalas at hindi inaasahan. Kung nagkataon na nagsusumikap ka sa isang workbook ng Excel ngunit nakalimutan mong i-save ito sa oras kapag huminto sa pagtatrabaho ang Excel; o kung hindi mo sinasadyang isara ang file nang hindi ito nai-save, ito ay magiging isang malaking trahedya. Ngunit, sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay may built-in na AutoSave at AutoRecover na mga tampok na makakatulong sa iyong maiwasan ang pagkawala ng mahalagang data. Sundan kami para makita kung paano nare-recover ng mga feature na ito ang mga hindi naka-save na excel file sa Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Ipapakilala din namin ang isang propesyonal na pagbawi ng data na makakatulong sa iyo kapag ang mga built-in na feature ng Excel ay hindi gumana upang mabawi ang mga excel na file na hindi nai-save. Ang isang magandang ugali ng pag-save ng mga Excel file sa oras at paghahanda ng isang backup na kopya ay gagana rin sa iyong kalamangan.

Paano Mabawi ang Mga Hindi Na-save na Excel File sa pamamagitan ng AutoRecover

Ang Microsoft Excel ay mayroon na ngayong built-in na AutoRecover na feature na makakatulong sa mga user na makuha ang mga file kung ang Excel ay magsasara nang hindi inaasahan dahil sa power failure o computer crash. Maaari nitong ibalik ang hindi na-save na file sa huling na-save na bersyon. Kapag nagsara ang Excel nang hindi inaasahan nang hindi nai-save ang iyong trabaho, huwag mag-alala. Sa susunod na patakbuhin mo ang Excel, makikita mo ang nakuhang file sa pane ng Document Recovery.

Ngunit dapat tandaan na ang Excel AutoRecover ay hindi gagana maliban kung nai-save mo ang file nang hindi bababa sa isang beses. Kung hindi mo pa nai-save ang file bago aksidenteng tumigil sa paggana ang Excel, hindi na mababawi ang file.

Paano Hanapin at Mabawi ang Mga Hindi Na-save na Excel File sa pamamagitan ng AutoSave Folder

Sa AutoSave, isa pang built-in na feature ng Microsoft Excel, ang isang bagong likhang excel file ay maaaring awtomatikong i-save sa isang preset na pagitan. Kahit na nakalimutan ng mga user na i-save ang file, hindi nila ito lubos na mawawala kapag nagkamali.

Tulad ng AutoRecover, ang AutoSave ay naka-on bilang default sa Excel, at pinapayagan din nito ang mga user na tukuyin ang pagitan ng auto-saving at ang lokasyon ng naka-save na excel file. Sa sandaling isara mo ang mga dokumento ng Excel nang hindi nai-save ang mga ito, ang unang bagay na dapat mong gawin kapag muling binubuksan ang Excel ay ang pagbawi ng mga hindi na-save na Excel file mula sa folder ng AutoSave kung saan naka-imbak ang mga pansamantalang excel file.

Upang maabot ang mga awtomatikong nai-save na Excel file, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

Hakbang 1: I-click ang File > Open > Recent Workbooks.

Hakbang 2: Pumunta sa I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook.

Hakbang 3: Piliin ang kinakailangang file at i-click ang Buksan.

Hakbang 4: Kapag nagbukas ang dokumento sa Excel, tandaan na i-click ang I-save bilang isang button sa dilaw na bar sa itaas ng iyong worksheet at i-save ang file sa nais na lokasyon.

Tip: Baguhin ang Excel AutoSave Lokasyon at Mga Setting

Maaari kang magpasya kung saan ise-save ang mga autosave na file sa Excel at kung gaano katagal dapat i-autosave ng Excel ang isang dokumento.

Hakbang 1: Pumunta sa Excel autosave settings sa iyong computer.

• Microsoft Excel 2013 at 2016 AutoSave Location: Sa Excel, i-click ang File > Options > Save.
• Microsoft Excel 2007 AutoSave Location: I-click ang Microsoft button > Excel > Save.

Hakbang 2: Tiyaking pareho ang I-save ang impormasyon ng AutoRecover bawat X minuto kahon at Panatilihin ang huling bersyon ng autosaved kung magsara ako nang hindi nagse-save kahon ang napili.

Hakbang 3: Nasa I-save ang impormasyon ng AutoRecover bawat X minuto box, maaari mong paikliin o pahabain ang pagitan hangga't gusto mo. Sa kahon ng AutoRecover File Location, maaari ka ring magpasya kung saan ilalagay ang iyong na-save na file.

 

Hindi Gumagana ang AutoSave? Ibalik ang Mga Hindi Na-save na Excel File sa Paraang Ito

Kahit na ang AutoSave ay isang napaka-kapaki-pakinabang na function, tulad ng lahat ng iba pang built-in na feature, hindi ito gumagana nang maayos sa lahat ng oras. Sa katunayan, naririnig namin ang mga gumagamit na nagreklamo paminsan-minsan na, kahit na nakita nila ang taskbar na nagpapakita na ang Excel ay awtomatikong na-save ang kanilang file nang maraming beses, wala silang swerte sa pagkuha ng pinakabagong na-save na bersyon. Iyon ay magiging isang bangungot kung ang iyong mga pagsisikap na nakatuon sa pagtatrabaho ay walang kabuluhan. Ngunit, huwag mabalisa o mag-panic, isang propesyonal na pagbawi ng data, Pagbawi ng Data, halimbawa, maaaring maging iyong malaking tulong. Maaaring i-recover ng program ang mga nawala o natanggal na mga Excel file, mga dokumento ng salita, at higit pa mula sa iyong Windows computer. Sa ilang hakbang lang, maibabalik mo ang iyong nawala na excel file:

Hakbang 1. I-download at I-install ang Data Recovery

Libreng pag-downloadLibreng pag-download

Hakbang 2. Piliin ang "Dokumento" at Simulang I-scan

Sa homepage, maaari mong piliin ang uri ng file at hard drive para sa pag-scan ng data recovery. Kung gusto mong hanapin ang iyong nawawalang Excel workbook, i-click ang “Document” at ang hard drive kung saan mo ito nawala, halimbawa, Disk (C :), pagkatapos ay i-click ang “Scan” para simulan ang proseso.

Hakbang 3. Silipin Ang Mga Na-scan na Resulta

Ipapakita ng Data Recovery ang mga na-scan na file sa dalawang listahan, ang isa ay isang listahan ng uri kung saan ang lahat ng data ay ikinategorya ayon sa kanilang mga format; ang isa ay isang listahan ng Path kung saan ang mga founding document ay inuri ayon sa kanilang lokasyon.

Sa Listahan ng Uri, Piliin ang ".xlsx". Kung mayroong ".xlk" na mga dokumento, dapat mo ring piliin ang mga ito, dahil ang ".xlk" na dokumento ay ang backup na kopya ng Excel file.

Hakbang 4. I-recover Ang Nawalang Excel File

Kapag nahanap mo ang nawawalang Excel file, piliin ito at i-click ang I-recover, pagkatapos ay ligtas itong ibabalik sa iyong device. Kung sira ang iyong mga excel ngunit kailangan mo pa rin ang mga ito, gumagana rin ang ganitong paraan upang mabawi ang mga sira na excel file.

Libreng pag-downloadLibreng pag-download

Mga Tip sa Pag-save ng Mga Excel File

Kahit na ang AutoSave at AutoRecovery ay mahusay na mga tampok; Ang pagbawi ng data ay isang mahusay na tool, ang mga ito ay pansamantalang remedyo lamang. Ang isang mabuting ugali ng pag-save ng mahalagang data at isang kamalayan sa paghahanda ng isang backup ng iyong mga Excell file ay makakapagtipid sa iyo ng maraming problema sa katagalan. Sundin ang aming mga tip sa bonus kung paano mag-save ng mga Excel file.

Paikliin ang Interval ng Excel AutoSave

Ang dami ng bagong impormasyon na nilalaman ng na-recover na Excel file ay nakadepende sa kung gaano kadalas autosave ng Excel ang file. Kung ang iyong file ay nakatakdang i-auto-save bawat 10 minuto, ang iyong bagong input na data sa huling 8 minuto ay hindi mapapaloob kapag nakatagpo ng power failure o computer crash. Samakatuwid, upang makatipid ng maraming impormasyon hangga't maaari, maaari kang maglagay ng maliit na numero sa kahon ng minuto. Kung mas madalas na nai-save ang iyong worksheet ng Excel, mas maraming pagkakataon na mabawi mo ang isang kumpletong file.

Backup Mga Excel File

Ang isang hindi gaanong kilalang tampok ng Excel ay Auto Backup. Sa katunayan, ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na function, dahil ito ay hindi lamang makakatulong sa iyo na maiwasan ang pagkawala ng mahalagang data, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na magkaroon ng access sa dating na-save na bersyon ng iyong workbook. Kung pinagana mo ang function na ito, sa sandaling i-save mo ang file, gagawa din ng Excel backup file na may extension na ".xlk". Hindi mo kailangang mag-alala na ang iyong file ay maaaring mawala, dahil maaari mong palaging sumangguni sa backup.

Dahil ang backup na file ay palaging isang bersyon sa likod ng kasalukuyang bersyon, kung gumawa ka ng isang grupo ng mga pagbabago sa file, at i-save ito ngunit biglang nagbago ang iyong isip at nais na bumalik sa nakaraang bersyon, maaari mo lamang buksan ang backup na file, masyadong. Makakatipid ito sa iyo ng maraming problema sa muling pagsusulat ng data.

Upang paganahin ang tampok na ito, gawin ang mga sumusunod:

Hakbang 1: Pumunta sa File> Save as >Computer sa Excel.

Hakbang 2: I-click ang button na Mag-browse.

Hakbang 3: Kapag nag-pop up ang Save as dialog window, i-click ang drop-down na button ng Tools button na nasa kanang sulok sa ibaba.

Hakbang 4: Sa ilang mga opsyon, piliin ang General Options> Palaging gumawa ng backup.

Hakbang 5: I-click ang OK. Ngayon ay awtomatikong malilikha ang isang backup na kopya sa tuwing ise-save mo ang iyong file.

Matapos basahin ang artikulong ito, mayroon ka bang mas mahusay na pag-unawa sa kung paano i-recover ang mga hindi naka-save na Excel file? Tandaan, kung hindi sila gumana, maaari kang bumaling sa Data Recovery para sa tulong. At huwag kalimutang bumuo ng isang ugali ng pag-save ng mga file sa oras at palaging naghahanda ng backup!

Libreng pag-downloadLibreng pag-download